Uthyraren är Stiftelsen Birkagården, nedan kallad för Birkagården. Den som hyr lokalen kallas nedan för hyresgästen. Dessa bokningsvillkor gäller från och med 2014-03-01 och tillsvidare.
​
Villkor för att hyra lokal på Birkagården är att den verksamhet som ska bedrivas är legal och omfattar grundläggande demokratiska värderingar och principer om alla människors lika värde. Arrangemang som strider mot detta kan inte beredas plats på Birkagården. 

1. Avtal om uthyrning av lokal ska vara skriftligt.
2. Uthyrare ska uppge arrangemangets innehåll och inriktning.
3. Lokalen hyrs ut i befintligt skick och ska återställas efter hyrestiden.
4. Utlämning och återlämning av nyckel görs upp med lokalansvarig.
5. Eventuell disk ska tas ner till serveringen såvida inte annat överenskommits med ansvarig lokaluthyrare.
6. Den tid lokalen hyrs ska även inrymma tid för förberedelse och efterarbete. Hyresgästen får tillträde till lokalen först på avtalad tid och lokalen ska lämnas när hyrestiden är slut.
7. Hyresgästen ska inhämta godkännande från lokalansvarig om särskild teknisk utrustning som rökmaskin och liknande ska användas.
8. Det åligger hyresgästen att inhämta eventuellt nödvändiga polistillstånd.
9. På Birkagården är det förbud mot alkohol och rökning.
10. Hyresgästen ansvarar för att det råder god ordning i och runt lokalen. När den lämnas ska samtliga fönster vara stängda och lamporna släckta. Birkagården äger rätt att debitera hyresgästen för skador på lokal och utrustning samt ej återlämnad nyckel.
11. Hyresgästen ska utse en kontaktperson som inför Birkagården ansvarar för hyresgästens verk-samhet enligt vad som gäller i dessa villkor. Kontaktpersonen ansvarar även för in formation till deltagarna om var nödutgångarna finns samt att övriga skyddsföreskrifter följs.
12. Vid avbokning senare än 4 veckor innan uthyrningsdagen debiteras 50% av hyreskostnaden. Vid avbokning mindre än 7 dagar innan uthyrningen debiteras 100%.
13. Lokalhyran ska betalas mot faktura inom 30 dagar.
14. Vid avtalsbrott kan Birkagården besluta om att avtalet om hyra av lokal omedelbart ska upphöra. Hyresgästen ansvarar själv för eventuella kostnader som kan uppstå i samband med sådan avbokning.​​
15. Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som ligger utanför Birkagården kan råda över och som innebär att lokalerna inte kan brukas, medför ej skade ståndsskyldighet för någon av parterna. Dock gäller även under sådanna förhållanden skyldighet för hyresgästen att betala hyra enligt §12 & 13.
16. Vid bokning av stående tider under längre perioder, tex. hel termin, debiteras 20% av hyreskostnaden vid bokningstillfället, 50% efter halva uthyrningen och återstående 30% vid hyresperiodens slut. Vid avbokning senare än 30 dagar före hyresperiodens början debiteras 50% av hyran för hela hyresperioden. Vid avbokning under hyresperioden debiteras 100% för genomförda och kommande hyrestillfällen i den påföljande veckan och därefter 50% till hyresperiodens slut.

Tilläggstjänster

• Kaffe/te, bullar, soppa och smörgåsar kan köpas från vårt café och måste förbeställas senast 7 dagar innan uthyrningstillfället.
•   Hyra av dataprojektor bokas i god tid.

Dessa bokningsvillkor är bindande och godkända av båda parter i samband med bokningsbekräftelsen som gått ut via e-post vid bokningstillfället. 

​

klicka här för att ladda ner bokningsvillkor